Pagina de presă este secțiunea din site-ul unei firme în care jurnaliștii găsesc, fără să ceară, comunicatele, datele de contact pentru presă, fotografiile oficiale și informațiile de bază despre companie. O pagină bine întreținută scurtează documentarea unui articol de la câteva e-mailuri schimbate la câteva minute de căutare. O pagină abandonată transmite opusul: că firma nu mai comunică.
Ce trebuie să conțină o pagină de presă?
O pagină de presă completă conține patru elemente de bază: datele de contact ale persoanei responsabile de relația cu presa, arhiva comunicatelor, materialele vizuale descărcabile și o prezentare scurtă a firmei. Restul secțiunilor depind de domeniu și de volumul de comunicare.
| Secțiune | Conținut | Frecvența verificării |
|---|---|---|
| Contact pentru presă | Nume, funcție, telefon, e-mail direct | La orice schimbare de personal |
| Comunicate | Text integral, dată, eventual fișier atașat | La fiecare comunicat nou |
| Prezentarea firmei | Un paragraf de 80–120 de cuvinte și câteva cifre-cheie | De 1–2 ori pe an |
| Materiale vizuale | Logo, fotografii ale conducerii, sediu, produse | De 1–2 ori pe an |
| Conducere | Biografii scurte și fotografii oficiale | La orice numire |
| Apariții în presă | Linkuri către articole relevante | Lunar sau trimestrial |
Materialele de prezentare grupate într-un singur pachet sunt descrise pe larg în articolul despre kitul de presă și conținutul lui.
Unde se plasează pagina de presă în structura site-ului?
Pagina de presă se plasează la cel mult un clic de prima pagină, de regulă în meniul principal sau în subsolul site-ului, sub un nume clar precum „Presă” sau „Media”. Jurnaliștii caută aceste cuvinte; denumiri creative de tipul „Noutăți și povești” îngreunează găsirea.
Adresa paginii rămâne stabilă în timp. Comunicatele se publică la adrese individuale, ca să poată fi citate și trimise mai departe, iar arhiva se ordonează cronologic, cu cele mai noi materiale sus.
Ce date de contact se afișează pentru jurnaliști?
Se afișează numele unei persoane reale, funcția ei, un număr de telefon la care răspunde și o adresă de e-mail directă, nu doar un formular. Jurnaliștii lucrează adesea contracronometru, iar un formular fără răspuns rapid îi trimite spre alte surse.
Dacă firma are program de permanență pentru situații urgente, acesta se menționează explicit. Importanța acestor detalii, inclusiv în comunicatele trimise, este explicată în materialul despre claritatea datelor de contact într-un comunicat.
În ce formate se pun la dispoziție fotografiile și logo-ul?
Fotografiile se oferă în două variante, una de rezoluție mare pentru tipar și una mai ușoară pentru web, iar logo-ul se pune la dispoziție atât în format vectorial, cât și ca imagine cu fundal transparent. Fiecare fișier are un nume descriptiv și, dacă este cazul, mențiunea autorului fotografiei.
- Fotografii pentru tipar: fișiere JPG la rezoluție mare, de regulă peste 3.000 de pixeli pe latura lungă.
- Fotografii pentru web: variante de 1.200–2.000 de pixeli pe latura lungă, care se descarcă rapid.
- Logo: format vectorial (SVG, EPS sau PDF) și PNG cu fundal transparent, în variantă color și monocromă.
- Legende: un fișier text sau o descriere sub fiecare imagine, cu persoanele și locul din fotografie.
Criteriile după care o imagine este acceptată de redacții sunt detaliate în articolul despre fotografia de presă profesionistă.
Cine răspunde de actualizarea paginii de presă?
Actualizarea paginii revine unei singure persoane sau unui singur departament, de regulă celui care se ocupă de comunicare, chiar dacă publicarea tehnică o face altcineva. Fără un responsabil numit, pagina ajunge să afișeze contacte ale unor foști angajați și comunicate vechi de câțiva ani.
O soluție practică este o listă de verificare parcursă la intervale fixe, de exemplu trimestrial: contactele răspund, linkurile funcționează, fotografiile conducerii corespund componenței actuale, cifrele din prezentare sunt la zi.
Cum se organizează arhiva de comunicate de pe site?
Arhiva se organizează cronologic, cu filtrare pe ani și, la firmele cu multe materiale, pe teme sau linii de activitate. Fiecare comunicat păstrează data publicării originale, chiar dacă textul este corectat ulterior; corectura se semnalează printr-o notă scurtă la final.
Comunicatele vechi nu se șterg, pentru că pot fi citate în articole publicate anterior, iar o adresă care nu mai funcționează afectează credibilitatea ambelor părți. Metodele de ordonare internă a acestor materiale sunt descrise în ghidul despre organizarea arhivei de comunicate a companiei.
