Un subiect adesea ignorat în etapa de înființare firmă este protecția mărcii. Mulți antreprenori cred că rezervarea denumirii firmei la Registrul Comerțului oferă protecție suficientă pentru numele sau logo-ul afacerii. În realitate, cele două proceduri sunt complet distincte și oferă tipuri diferite de protecție. Dacă investești în construirea unui brand, înregistrarea mărcii la OSIM este un pas separat și important.
Această secțiune explică ce este o marcă, ce protejează înregistrarea ei, cum funcționează procedura și de ce merită să o iei în considerare relativ devreme în evoluția afacerii.
Ce este o marcă și ce poate fi protejat
O marcă este un semn distinctiv care diferențiază produsele sau serviciile unei firme de cele ale altora. Poate fi protejat ca marcă:
- Un cuvânt sau o combinație de cuvinte (denumire comercială, slogan)
- Un logo sau element grafic
- O combinație de cuvinte și imagini
- O culoare sau combinație de culori cu caracter distinctiv
- Sunete (jingle-uri, semnale sonore)
Marca trebuie să fie distinctivă — să permită diferențierea față de concurență — și să nu fie descriptivă în raport cu produsele sau serviciile protejate. Nu pot fi protejate ca mărci semnele generice sau descriptive, fără caracter distinctiv dobândit.
Diferența dintre rezervarea denumirii firmei și înregistrarea mărcii
Rezervarea denumirii la Registrul Comerțului protejează exclusiv denumirea firmei ca entitate juridică, pe teritoriul României. Ea nu îți conferă drepturi exclusive asupra numelui în orice context comercial și nu poate fi opusă unor terți care utilizează același semn în altă formă (logo, produs, serviciu) sau prin altă entitate juridică.
Marca înregistrată la OSIM (Oficiul de Stat pentru Invenții și Mărci) conferă drepturi exclusive de utilizare a semnului pentru categoriile de produse și servicii înregistrate, pe teritoriul României, pe o perioadă de 10 ani reînnoibili. Terții nu pot utiliza un semn identic sau similar pentru produse sau servicii identice sau similare, fără acordul tău.
Teritorialitate și niveluri de protecție
Marca înregistrată la OSIM oferă protecție exclusiv în România. Dacă activezi sau intenționezi să activezi și în alte țări, poți opta pentru:
- Marca europeană (EUIPO) — valabilă în toate statele membre UE, dintr-o singură procedură
- Marca internațională (WIPO) — poate acoperi și alte țări nemembre UE, prin sistemul Madrid
Extinderea protecției la nivel internațional are costuri mai mari, dar este utilă pentru brandurile cu perspectivă de extindere geografică.
Procedura de înregistrare la OSIM
- Verificarea disponibilității — căutarea în bazele de date OSIM și EUIPO pentru a verifica dacă există mărci identice sau similare deja înregistrate
- Alegerea claselor Nice — clasificarea internațională a produselor și serviciilor; taxa se calculează per clasă
- Depunerea cererii — online sau fizic la OSIM, cu formularul specific, reproducerea mărcii și dovada plății taxei
- Examinarea de formă și fond — OSIM verifică dacă marca îndeplinește condițiile legale
- Publicarea în BOPI — Buletinul Oficial de Proprietate Industrială; urmează o perioadă de opoziție
- Înregistrarea și eliberarea certificatului de marcă
Durata totală a procedurii este, în mod normal, de câteva luni, dacă nu există opoziții sau refuzuri.
Marca înregistrată la PFA
Și titularii de înființare PFA pot înregistra mărci la OSIM. Marca poate fi înregistrată pe numele persoanei fizice (inclusiv în calitate de PFA) sau poate fi deținută în comun cu alte persoane. Înregistrarea mărcii înainte de eventuala trecere la SRL este recomandată, pentru a asigura continuitatea protecției indiferent de forma juridică aleasă ulterior.
Cât costă înregistrarea unei mărci
Costurile includ taxele OSIM (variabile în funcție de numărul de clase și de procedura aleasă) și, dacă apelezi la un consultant în proprietate intelectuală, onorariul acestuia. Detaliile privind taxele actualizate sunt disponibile pe site-ul oficial al OSIM.
Protecția mărcii este un aspect al proprietății intelectuale care poate face diferența între a controla identitatea brandului tău și a fi vulnerabil la utilizarea sa de către terți. Investiția în înregistrarea mărcii este relativ accesibilă în raport cu valoarea pe care o poate proteja pe termen lung.
ADISAF poate orienta în direcția specialiștilor în proprietate intelectuală pentru această procedură. Contactează echipa la 0745.450.450.
Servicii juridice prin cabinet de avocat colaborator
În vederea satisfacerii nevoilor clienților săi, ADISAF facilitează accesul acestora la servicii juridice calificate, prin intermediul unui Cabinet de avocat colaborator, cu practician înscris și autorizat în cadrul Baroului București, în conformitate cu dispozițiile Legii nr. 51/1995 privind organizarea și exercitarea profesiei de avocat, republicată, cu modificările și completările ulterioare.
Documentația juridică aferentă serviciilor solicitate este elaborată, avizată și asumată în exclusivitate de către Cabinetul de avocat colaborator, în limitele mandatului acordat de client și cu respectarea normelor deontologice ale profesiei.
Rolul ADISAF se limitează la activități de natură administrativă și de coordonare operațională, respectiv: preluarea solicitărilor clienților, transmiterea acestora către Cabinetul de avocat colaborator, punerea la dispoziție a documentației pregătite de acesta și supravegherea îndeplinirii etapelor procedurale, fără a interveni în substanța actului juridic și fără a exercita, sub nicio formă, atribuții rezervate prin lege profesiei de avocat.
